Posta Certificata
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici. "Certificare" l'invio e la ricezione - i due momenti fondamentali nella trasmissione dei documenti informatici - significa fornire al mittente, dal proprio gestore di posta, una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’eventuale allegata documentazione. Allo stesso modo, quando il messaggio perviene al destinatario, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna con precisa indicazione temporale. Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata per legge per un periodo di 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
Il servizio di posta certificata Galassia Srl è rivolta alle aziende che desiderino ottimizzare le comunicazioni con clienti, partner e fornitori. Con la posta certificata Galassia Srl si potrà sostituire la raccomandata, il fax, e gli altri strumenti tradizionali per l’invio di ordini, contratti, fatture, comunicazioni con PA, gare d’appalto e tutti i generi di comunicazioni ufficiali. La posta elettronica assicura l’ integrità del messaggio e certifica l’avvenuta consegna conferendo al messaggio valore legale nel rispetto della normativa DPR 11/2/2005, n. 68 e DPCM 2/11/2005.
- Listino ed offerte PEC Galassia
- Circolare Cnipa con le domande più frequenti
- Circolare Cnipa con le caratteristiche generali della PEC
Comparazione PEC ed altri sistemi di posta
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Raccomandata AR
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Corriere Espresso
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Email tradizionale
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PEC
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| Uso da casa/ufficio |
NO
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SI*
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SI*
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SI
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| Valore legale |
SI
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NO
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NO
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SI
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| Consegna immediata |
NO
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NO
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SI
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SI
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| Certificazione spedizione |
SI
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SI
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NO
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SI
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| Avviso ricezione |
SI
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SI
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NO
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SI
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| Conservazione ricevuta |
SI
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SI
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NO
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SI**
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| Inalterabilità contenuto |
SI
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SI
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NO
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SI
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* tramite Web Mail; ** Minimo 30 mesi
Funzionamento Pec
- Il mittente (utente A) invia un messaggio al destinatario attraverso il server di Posta Elettronica Certificata del suo gestore (punto di accesso), previa verifica delle credenziali di accesso.
- Il gestore provvede a inviare nella casella del mittente (utente A) una ricevuta di accettazione o di non accettazione, sulla base dei controlli formali effettuati sul messaggio pervenuto. Le ricevute riportano la data e l’ora dell’evento, l’oggetto del messaggio e i dati del mittente e del destinatario e l’eventuale causa di non accettazione.
- Il messaggio vieni quindi imbustato all’interno di un altro messaggio (chiamato busta di trasporto) di tipo S/MIME firmato digitalmente dal gestore e inviato al punto di ricezione (gestore del destinatario).
- Il punto di ricezione effettua il controllo della firma del gestore mittente e verifica la validità del messaggio, in caso di esito positivo provvede a inviare al server del gestore mittente una ricevuta di presa in carico del messaggio e invia il messaggio verso il punto di consegna.
- Il punto di consegna rende disponibile il messaggio nella casella del destinatario (utente B), a questo punto il destinatario (utente B) è in grado di leggere il messaggio di Posta Elettronica Certificata (punto 8).
- Il punto di consegna invia al gestore mittente una ricevuta di avvenuta consegna.
- Il gestore mittente rende disponibile la ricevuta di avvenuta consegna nella casella del mittente (utente A). Nel caso in cui il messaggio sia inviato contemporaneamente a più destinatari di Posta Elettronica Certificata, il mittente si vedrà recapitare una sola ricevuta di accettazione e tante ricevute di avvenuta consegna, o di non avvenuta consegna, una per ogni destinatario. Se, invece, il messaggio è stato inviato a uno o più destinatari di posta ordinaria (non certificata), oltre a non avere alcun valore legale, non verranno generate le ricevute di avvenuta consegna
